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涉密纸质载体包括企业以往的重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料。

文件报废销毁，档案销毁，以促进“节能减排、无害化处置、循环经济、绿色生产的理念，保护消费者合法权益，维护企业市场荣誉。”落实文件销毁情况工作的相关要求，做好秘密载体销毁管理，确保不发生失、泄密事件，保密工作领导小组对有关涉密载体销毁管理。

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文件管理规范，该清理、清退文件及时清理、清退，每年定期将需要销毁的 密文件送交保密工作部门集中统一销毁，没有出现红头文件、内部资料泄 情况，无违反规定做法。

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一是内部文件，二是外部文件，内部文件分为：1质量手册QA（包括技术文件等）；2程序文件QP；3管理制度、职务说明书、操作规程、工艺标准QR，外部文件：媒体类，市场分析报告，合同与外部有联系的文件（这要跟企业性质具体分类）。

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定代表人证明书或法人授权委托书：法定代表人资格证明书可由工商行政主管部门颁发或分包商出具，应与《企业法人营业执照》保持一致。法人授权委托书应明确委托范围、被委托人姓名及号、授权单位印章、法定代表人签字（签章）、委托期限等项目。

质量体系文件一般包括：质量手册、程序文件、作业书、产品质量标准、检测技术规范与标准方法、质量计划、质量纪录、检测报告等。质量体系文件一般划分为三个或四个层次，实验室可根据自身的监测工作需要和习惯加以规定。

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