1.2文件和资料的销毁和一般在年末或年初集中，经申报批准也可由各部门按规定销毁或。2销毁和方式111。涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸（转卖或销毁），但不可继续保留。3文件销毁3.1由保安员或保密员依据《文件和资料销毁审批表》对实物进行核查。3.2参与文件销毁和的人员，必须待销毁或完成后才能离开现场。《档案库房管理制度》为主的安全管理办法，要求各档案管理部门严格执行保密措施，做到库房、办公室、查阅室三分开，确保安全。制定了《档案查、阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案检验销毁制度》、《档案利用**登记制度》等一系列规章制度，使档案管理有章可循，促进了档案工作的规范化建设。 依公文。
并且进行档案著录工作，著录方法按照标准GB37925一85《档案著录规则》执行，接收档案必须认真验收，并办理接交手续，存放档案必须有柜、架，排架方法要科学和便于查找，底图除修改，送晒外，不得外，修改后的底图入库，认真检查其修改、补充等情况，底图存放以平放为宜，缩微胶片、照片、磁带等的保管（1）存放胶片、照片、磁带要用的密封盒、胶片页夹和影集等，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。缩微母片和拷贝片应分别存放；（2）胶片库房应设置在没有臭氧、氧化氮、硫化氢，二氧化硫等有害气体和物理性污染地段，库房内应设有防火和空气调节设施。

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